[SGD]Củng cố nề nếp, nâng cao hiệu quả công tác hành chính văn phòng.

Ngày 27/7/2011, Sở GD&ĐT Đồng Nai có văn bản số 1181/SGDĐT-VP về việc  củng cố nề nếp, nâng cao hiệu quả công tác hành chính văn phòng.

Theo đó, Sở GD&ĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục trong tỉnh thực hiện một số yêu cầu sau:

1. Thực hiện việc soạn thảo văn bản hành chính theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ.

2. Củng cố nề nếp công tác văn thư. 

Bộ phận văn thư phải quản lý toàn bộ văn bản, đơn, thư của đơn vị, cá nhân gửi qua đường bưu điện, gửi trực tiếp, gửi fax và hộp thư điện tử.

3.Ứng dụng CNTT trong việc quản lý văn bản đi và văn bản đến. 

Sử dụng phần mềm quản lý văn bản hoặc lập hệ thống lưu trữ trên máy vi tính của bộ phận văn thư. Các trường phải trang bị máy scanner để quét văn bản đã soạn thảo hoàn chỉnh thành để gửi đi qua email và quét các văn bản bằng giấy nhận được. Tất cả văn bản đi, đến đều được lưu dưới dạng PDF trên máy của bộ phận văn thư. Hạn chế gửi văn bản giấy.

4. Bảo đảm chế độ thông tin, báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác theo quy định.

5. Công khai và tổ chức thực hiện tốt các thủ tục hành chính. 

Nhà trường phải niên yết công khai các thủ tục, quy định về hồ sơ, thời gian giải quyết chuyển trường, cấp văn bằng chứng chỉ, ...

Sở GD&ĐT sẽ tổ chức các đợt kiểm tra về cải cách hành chính, thanh tra công vụ toàn diện ở các đơn vị theo các yêu cầu trên và xem đây là một trong những tiêu chí đánh giá, xét duyệt thi đua hàng năm.